Booking Venue Wedding? Ini 10 Pertanyaan Penting yang WAJIB Kamu Tanyain ke Venue Manager Dulu

Buat kamu yang lagi di fase “venue hunting” alias cari lokasi buat nikah, selamat ya — itu tandanya pernikahan kamu udah makin deket! Tapi... jangan buru-buru jatuh cinta sama venue cuma karena cakep di foto Instagram. Ada banyak hal teknis yang harus kamu cek langsung, dan itu semua bisa kamu gali dengan bertanya ke venue manager.

Yes, venue manager itu bukan cuma “penjaga tempat”, tapi mereka adalah orang pertama yang bisa bantu kamu menentukan apakah venue itu cocok buat konsep, jumlah tamu, dan budget kamu.

Jangan sampai kamu udah DP, baru sadar kalau:

1. Paket makanannya gak halal
2. Gak boleh bawa vendor sendiri
3. AC ballroom suka mati mendadak
4. Biaya overtime-nya bikin kaget 😱

Nah biar gak zonk, yuk simak 10 pertanyaan penting yang wajib kamu tanyakan ke venue manager sebelum booking. Artikel ini juga dilengkapi checklist do’s & don’ts, jadi kamu bisa lebih pede saat venue visit.

1. Tanggalnya Masih Available? Dan Ada Slot untuk Sesi Sunrise atau Sunset?

Sebelum bahas dekor, catering, atau harga, cek dulu ketersediaan tanggalnya. Jangan lupa juga tanya slot waktu — apakah bisa akad pagi di jam golden hour, atau resepsi sore pas sunset vibes? Ini penting banget buat kamu yang punya konsep foto outdoor.

✅ Do:

1. Tanyakan apakah venue punya lebih dari 1 acara per hari
2. Cek juga ada charge tambahan atau tidak untuk waktu tertentu (sunset time biasanya rebutan!)

🚫 Don’t:

1. Booking langsung tanpa pastikan apakah tanggal tersebut bentrok sama event lain

2. Berapa Kapasitas Maksimal dan Minimal? (Standing vs Seated)

Venue mungkin terlihat luas di foto, tapi kapasitas real-nya bisa beda jauh. Tanyakan angka pasti untuk:

1. Akad/intimate ceremony
2. Lunch/dinner reception
3. Standing cocktail party

✅ Do:

1. Minta layout plan dan simulasi setup kursi
2. Cek juga apakah layout bisa di-custom

🚫 Don’t:

1. Asumsikan ballroom bisa muat semua tamu kamu hanya karena ruangannya besar

3. Apa Saja yang Sudah Termasuk dalam Paket Venue?

Setiap venue punya kebijakan beda-beda. Jangan lupa tanya detail soal:

1. Meja dan kursi
2. Dekorasi dasar
3. Sound system
4. AC & lighting
5. Ruang ganti pengantin
6. Ruang VIP Pengantin

✅ Do:

1. Minta breakdown paket secara tertulis
2. Bandingkan dengan vendor luar apakah lebih murah

🚫 Don’t:

1. Asumsikan semua fasilitas itu included

4. Apakah Catering Boleh Pilih Sendiri? Apakah Bisa Halal Certified?

Buat kamu yang concern soal makanan halal, atau punya pilihan vendor catering sendiri, ini pertanyaan yang wajib banget ditanyakan.

✅ Do:

1. Tanyakan apakah catering bisa dari luar atau harus vendor rekanan
2. Cek sertifikasi halal dan variasi menu

🚫 Don’t:

1. Abaikan detail tentang test food atau jadwal food tasting

5. Apa Kebijakan Tentang Vendor Luar (Dekorasi, MUA, MC, dll)?

Beberapa venue cukup ketat dan hanya mengizinkan vendor tertentu. Bahkan, ada yang charge fee kalau kamu bawa vendor sendiri.

✅ Do:

1. Tanyakan apakah ada vendor list wajib atau vendor bebas pilih
2. Cek apakah ada vendor penalty fee

🚫 Don’t:

1. Asumsikan semua vendor favorit kamu pasti bisa masuk

6. Bagaimana Kebijakan Overtime & Setup Sebelum Acara?

Waktu setup & overtime bisa jadi masalah besar kalau gak dibahas dari awal. Apalagi buat dekorasi yang butuh waktu panjang.

✅ Do:

1. Tanyakan apakah bisa setup malam sebelumnya
2. Berapa biaya overtime per jam
3. Apakah AC nyala selama setup?

🚫 Don’t:

1. Lupa tanya soal pembatasan waktu operasional venue (apalagi kalau di area residensial)

7. Fasilitas Parkir & Akses Tamu Seperti Apa?

Venue mewah tapi parkir sempit bisa jadi mimpi buruk buat tamu. Tanyakan kapasitas parkir dan kemudahan akses transportasi umum.

✅ Do:

1. Cek apakah ada valet service
2. Tanyakan drop-off point dan shuttle jika venue agak jauh

🚫 Don’t:

1. Anggap tamu akan “mengerti sendiri” soal lokasi dan akses

8. Apakah Ada Fasilitas Khusus untuk Keluarga & Anak-anak?

Kalau kamu undang keluarga besar atau tamu dengan anak-anak, fasilitas ini akan jadi nilai plus.

✅ Do:

1. Tanyakan apakah ada ruang menyusui, ruang anak, atau babysitting service
2. Fasilitas musholla juga wajib ditanyakan

🚫 Don’t:

1. Fokus ke ballroom aja, padahal tamu butuh experience menyeluruh

9. Bagaimana Kebijakan Pembayaran, Refund & Pembatalan?

Ini bagian sensitif, tapi harus banget kamu bahas. Termasuk:

1. Uang muka (DP)
2. Jadwal pelunasan
3. Refund kalau reschedule
4. Biaya pembatalan last-minute

✅ Do:

1. Minta semua kebijakan ini dalam bentuk kontrak
2. Simpan semua bukti pembayaran

🚫 Don’t:

1. Skip tanya refund karena “pasti jadi”, hidup penuh kejutan bestie!

10. Apa yang Terjadi Kalau Hujan (Untuk Venue Outdoor)?

Venue outdoor memang dreamy, tapi cuaca gak bisa diprediksi. Wajib tanya opsi backup!

✅ Do:

1. Tanyakan apakah ada backup indoor venue gratis atau berbayar
2. Pastikan vendor tahu soal rencana cadangan

🚫 Don’t:

1. Berpikir “ah, nanti pasti gak hujan” — cuaca suka plot twist 😅

Penutup

Venue emang salah satu komponen paling besar (dan paling mahal!) dalam pernikahan kamu. Tapi kalau kamu tahu apa yang harus ditanyakan ke venue manager, kamu bisa bikin keputusan dengan lebih tenang, rasional, dan pastinya tanpa drama mendadak di hari-H.

Selalu ingat: wedding yang lancar bukan cuma soal venue cantik, tapi juga soal komunikasi yang jelas, vendor yang siap, dan pasangan yang saling support.

Kalau kamu butuh template pertanyaan ini dalam bentuk PDF checklist atau mau langsung dibantu booking dan nego venue-nya — tim 7Magic Wedding Organizer siap bantuin kamu! ✨